【職員インタビュー】東松山教務事務室 古田康晴（2013年入職）

また、学園100％出資子会社の立ち上げに携わった経験もあります。

大規模大学の多くが、子会社を抱えて事務の再委託や収益事業を展開していましたが、本学では長らく議論されていませんでした。そこで、若手職員有志で学園に提案し、実際に他大学に足を運び視察を重ねながら3年がかりで子会社にあたる株式会社大東スクラムを設立しました。同時にそれまで整備されていなかった事務職員の出向規程も整備され、2020年度から学園初の出向事例として株式会社大東スクラムへの出向を命じられ、総務部長・事業部長のマネジメント職を経験しました。

設立から運営の中で大変なことも多かったですが、企業会計・法務・マーケティングなどの業務に携われた事で視野が広がったと感じています。また、マネジメント業務に携わり従業員のモチベーション管理の大変さを知りました。私自身もマネジメントを経験することによって新しいスキルを獲得できたと思っています。

現在配属されている東松山教務事務室では、全学共通科目（一般にいう教養科目）にかかる時間割・教室割・シラバスの作成、教室機器の更新計画の作成などを行っています。大学の主たる目的である教育の根幹を支える部署であり、様々なことを検討できる部署だと感じております。具体的には国内他大学や海外の教育機関の事例を参考にして、本学に持ち込める施策や先導できる事業はないか探っていきたいです。

また、多くの人が当然だと思っていることを疑って常に問題意識を持っていたいです。例えば、高校を卒業したらすぐに大学へ入学する。入学時期は4月で授業時間は90分間、前後期2学期制、1つの授業は週に1回など、日本では当たり前だと思われていることが海外だと違います。日本の大学であっても学びに幅広い選択肢や可能性を提供できるようにしていくことが今の私の最大の目標です。

日本の企業は「即戦力になる人材がほしい」というメッセージを掲げる一方で、実際には大きな組織になればなるほど、古い慣習やベテラン人材の経験、感覚に頼って運営を続けているところがあり、「事務」と聞くと尚更そのようなイメージが強いと思います。

大東文化大学の素晴らしいところは、若手職員が主導する改革が多くあることです。ベテランが若手を信用してプロジェクトを任せることもあれば、逆に若手から全く新しいプロジェクトを提案することもあります。

私が大東文化大学で働き、様々な取引先と仕事をしてきた経験から思ったことは、どの学校法人・企業に所属したとしても、大半は働くことが学生時代に思い描くような「やりがいのある」「能力を活かせる」ものばかりではなく、大部分が平凡だったり自分だけではどうにもならないもので占められているということです。

就職活動をしているみなさんに重視していただきたいのは、その組織が現在どのような業態・レベルにあるかではなく、近年どのように変化してきたか（＝トレンド）。上昇トレンドにある組織は、「やりがいのある」「能力を活かせる」仕事を創造するチャンスや仲間が多いということを示していると思います。

大東文化大学は若手職員が改革をリードする上昇トレンドにあり、新入職員であっても、広い視野で大学の現状を検証しながら柔軟な思考力で独自プランを立て、それを勇敢に提案できることが求められます。
大東文化大学をさらに良くするために、一緒に仕事ができることを楽しみにしています