特に学生諸団体が、大学外で種々の活動（合宿、試合、発表会などの学外活動）を行なう場合には、課外活動申請書に所定の事項を記載し、計画書、予算書、参加者名簿など、実施要項を添付して、一週間前までに各学部事務室および学生支援課、スポーツ振興センターに提出する必要があります。 この場合、学生団体の顧問（部長）の認印および自治会、それぞれに関係する文化団体連合会、体育連合会の認印を得たのち、学生支援課（必要な場合はスポーツ振興センター、東松山教務事務室）に提出します。 ただし、文化団体連合会、体育連合会所属の団体では、それぞれの本部へも提出することになっています。

課外活動の留意事項

課外活動申請書が提出されていないと、万一活動中に事故やケガなどが起きた場合、学生教育研究災害傷害保険の対象にならない場合があります。